DPJ及びFCは、お預かりする個人情報を以下に定める目的で取得させていただき、これらの目的以外には利用いたしません。

1. (1) 正社員・パートアルバイトの採否連絡
2. (2) 応募者からのお問い合わせに対する回答
3. (3) 応募者の統計及び分析

DPJ及びFCでは、当サービスや当サイトにご登録いただいた個人情報を細心の注意を払って管理し、応募者の事前の承諾なく取得目的以外での利用及び第三者への提供はいたしません。
ただし以下の各号に定める場合は除きます。

1. (1) DPJ及びFCの業務を委託している外部企業に対して、事前に個人情報の取扱に関する機密保持契約を交わした上で、個人情報の管理業務を委託する場合。
2. (2) 応募者が第三者に不利益を与えている場合、もしくは及ぼす可能性があるとDPJが判断した場合。
3. (3) 警察、裁判所、検察庁、消費者センターなどの公的機関から、登録内容について開示を求められた場合。

DPJ及びFCでは、応募者から個人情報の開示・訂正・削除、利用停止、第三者提供記録の開示の請求等を受け付けた場合、本人確認手続きを実施し、適切に対応させていただきます。

（基本方針の策定）

個人データ安全管理のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係わる規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。

(人的安全管理措置)

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修(ｅ－ラーニング)を実施しております。

（物理的安全管理措置）

従業者の入退室管理を実施した上で、さらに個人データを取り扱う場所を限定しております。
権限を有しない者が個人データを取り出せないように制限を設定しております。
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

個人データを保管している オーストラリア連邦及びEU(ドイツ共和国連邦)における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。

DPJ及びFCは、個人情報に関して適切な運用が行われるよう、関連する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の管理体制について定期的に見直し及び必要に応じて改善すると共に、その内容に関する教育を全従業員に実施し、周知徹底いたします。

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